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Nous publions régulièrement des offres d'emploi pour les archivistes et les responsables de la gestion de l'information.


Domaines: responsable de la gestion de l'information, coordinateur de la gestion de l'information, bibliothécaire, archiviste.

 

CE QUE NOUS FAISONS

Grâce à notre réseau de gestionnaires de documents et d'assistant-e-s et responsables en gestion de l’information et d’assistants et de responsables en gestion de l’information, nous conseillons les délégations et le siege sur toutes les questions relevant de la gestion et de la sécurité des informations, y compris sur l’usage d’applications approuvées, ainsi que sur les procédures de documentation et d’archivage à appliquer.

Nous simplifions le partage d'informations pour assurer la cohésion de nos actions et renforcer nos relations.

Nous aidons à développer et promouvoir des connaissances pour améliorer la rédaction de politiques et la prise de décisions afin de mieux répondre aux besoins des personnes affectées par des conflits ou d’autres situations de violence.

Nous nous assurons également d’acquérir, d’organiser et de conserver les informations nécessaires à la construction de notre mémoire institutionnelle.

Nous faisons en sorte que nos archives historiques papier et audiovisuelles ainsi que les collections de notre bibliothèque soient accessibles physiquement et en ligne. Nous assurons également leur promotion et leur présentation. 

Par ailleurs, nous gérons les archives individuelles des détenus, personnes disparues et autres bénéficiaires de notre travail de protection en fournissant  plusieurs services comme l’établissement de certificats de détention par exemple.

 

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Votre profil pour postuler au siege social à Genève:

  • très bonne maîtrise de l’anglais et du français ;
  • titre universitaire ou diplôme spécialisé dans la gestion de l’information, la sécurité de l'information, l’archivistique, la bibliothéconomie ou une qualification équivalente ;
  • au moins trois ans d’expérience professionnelle dans la gestion des archives et de l’information ;
  • une expérience professionnelle dans un contexte international et/ou dans une organisation humanitaire constitue un atout ;
  • bonne maîtrise des outils informatiques et de gestion de l’information ;
  • motivation pour le travail humanitaire ;
  • excellentes compétences en communication.

 

Votre profil pour postuler sur le terrain :

  • capacité à travailler sous pression et dans un environnement potentiellement dangereux ;
  • excellentes compétences d’encadrement d’équipe et bonne compréhension des autres cultures ;
  • excellentes compétences organisationnelles, capacité à établir des priorités dans in environnement de travail complexe et à travailler en toute autonomie ;
  • approche concrète de la gestion de projets ;
  • capacité à travailler de manière transversale dans une équipe diversifiée ;
  • être disposé-e à effectuer deux premières missions non accompagnées (sans conjoint-e, partenaire, enfants ou autres personnes à charge) d’une durée minimale de 12 mois chacune ;
  • et possédez un permis de conduire valable pour la conduite de véhicules à transmission manuelle.

 

CE QUE NOUS PROPOSONS

En rejoignant notre organisation, vous aurez la possibilité d'exercer votre métier dans des environnements stimulants, complexes et parfois difficiles, où chaque effort peut faire la différence.

Vous collaborerez de manière transversale avec des collègues spécialisés dans divers domaines pour aider les victimes de conflits et d’autres situations de violence. Vous devrez faire face à des situations humanitaires requérant de l'expérience, de l'ingéniosité et un esprit d’innovation, en vue d'obtenir le meilleur résultat possible, souvent avec des ressources limitées.

Vous travaillerez pour le plus ancien des principaux acteurs humanitaires internationaux, ce qui renforcera le sentiment d'accomplissement que vous éprouverez en allégeant les souffrances des personnes et des communautés et vous donnera l'occasion de promouvoir les valeurs humanitaires en ces périodes de troubles.

Vous bénéficierez de conditions d’emploi avantageuses ainsi que de diverses opportunités de carrière et de d’épanouissement personnel. Vous suivrez un cours d’intégration et de nombreuses formations continues pour faire progresser votre carrière au sein du CICR et au-delà.

POUR EN SAVOIR PLUS SUR NOS ACTIVITÉS :

Regardez nos vidéos:

 

ASSISTANT-E DE DIRECTION ET RESPONSABLE EN GESTION DE L’INFORMATION

Les assistant-e-s (de direction) et responsables en gestion de l’information apportent le support administratif requis pour garantir le bon fonctionnement d’une délégation opérationnelle ou d’un département grâce à leur expertise de la gestion de l’organisation et de l’information et à leur maîtrise de l’outil informatique. Ils supervisent la gestion de l’information et garantissent un partage et une conservation adéquate de l'information à l’aide des outils du CICR.

COORDONNATEUR-RICE EN GESTION DE L’INFORMATION

Les coordonnateurs-trice-s en gestion de l’information sont chargés de coordonner la gestion de l’information au niveau d’une délégation. Ils font en sorte que la délégation gère ses informations de manière efficace, les organise correctement et utilise les bons outils et procédures en suivant les directives et bonnes pratiques prônées par le CICR. Ils-elles sont acteurs du changement pour toutes les directives, processus et outils de gestion de l’information en garantissant leur connaissance et leur mise en œuvre efficace.

BIBLIOTHÉCAIRE

Les bibliothécaires rassemblent, organisent, enrichissent, analysent et s’occupent des collections de matériels publiés ou non. Ils participent également à la conservation, la promotion et la présentation de ces documents. Les collections sont numérisées et publiées en ligne pour atteindre un large public composé des équipes du CICR, des milieux universitaires, gouvernementaux et internationaux spécialisés dans le DIH ou le CICR, des bénéficiaires de l’action menée par le CICR, des membres du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et des médias.

ARCHIVISTE

Les archivistes sont chargés d’acquérir, de gérer, de conserver et de fournir un accès aux archives du CICR. Leur but est de les promouvoir et de les présenter. Ils garantissent la cohérence de la mémoire institutionnelle de l’organisation ainsi que la préservation de la valeur administrative, juridique et historique des documents. Ils rédigent des rapports ou des notes chronologiques sur les collections du CICR afin d’améliorer la compréhension de différents contextes et la cohérence des opérations du CICR.

 

 

 

 

ASSISTANT-E DE DIRECTION ET RESPONSABLE EN GESTION DE L’INFORMATION

Les assistant-e-s (de direction) et responsables en gestion de l’information apportent l’aide administrative requise pour garantir le bon fonctionnement d’une délégation opérationnelle (terrain) ou d’un département (quartiers généraux) grâce à leur expertise de la gestion de l’organisation et de l’information et à leur maîtrise de l’outil informatique.

Ils supervisent la gestion de l’information et garantissent un partage et une conservation adéquate des informations à l’aide des outils du CICR. Ils agissent également comme références pour la rédaction de protocoles, de courriers et d’outils.

 

 

 

 

 

COORDONNATEUR-RICE EN GESTION DE L’INFORMATION

Les coordonnateurs-trice-s en gestion de l’information sont chargés de coordonner la gestion de l’information au niveau d’une délégation. Ils font en sorte que la délégation gère ses informations de manière efficace, les organise correctement et utilise les bons outils et procédures en suivant les directives et bonnes pratiques prônées par le CICR.

Ils sont acteurs du changement pour toutes les directives, processus et outils de gestion de l’information en garantissant leur connaissance et leur mise en œuvre efficace.

 

 

 

 

 

BIBLIOTHÉCAIRE

Les bibliothécaires rassemblent, organisent, enrichissent, analysent et s’occupent des collections de matériels publiés ou non. Ils participent également à la conservation, la promotion et la présentation de ces documents.

Les collections sont numérisées et publiées en ligne pour atteindre un large public composé des équipes du CICR, des milieux universitaires, gouvernementaux et internationaux spécialisés dans le DIH ou le CICR, des bénéficiaires de l’action menée par le CICR, des membres du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et des médias.

 

 

 

 

 

ARCHIVISTE

Les archivistes sont chargés d’acquérir, de gérer, de conserver et de fournir un accès aux archives du CICR. Leur but est de les promouvoir et de les présenter.

Ils garantissent la cohésion de la mémoire institutionnelle de l’organisation ainsi que la préservation de la valeur administrative, juridique et historique des documents.

Ils rédigent des rapports ou des notes chronologiques sur les collections du CICR afin d’améliorer la compréhension de différents contextes et la cohérence des opérations du CICR. Ils encouragent les équipes et les chercheurs à prendre du recul pour réfléchir aux actions passées afin d’en tirer des enseignements.