Generalist Field Officer 1 (800566)
Quiénes somos
El Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) trabaja en todo el mundo para proporcionar asistencia humanitaria a las personas afectadas por conflictos y violencia armada. Tomamos medidas en respuesta a emergencias y al mismo tiempo promovemos el respeto del derecho internacional humanitario. Somos una organización independiente y neutral, y nuestro mandato se deriva esencialmente de los Convenios de Ginebra de 1949. Trabajamos en estrecha colaboración con las Sociedades Nacionales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja y con su Federación Internacional para garantizar una respuesta humanitaria concertada, racional y rápida a las necesidades de las víctimas de conflictos armados o cualquier otra situación de violencia interna.
El CICR está firmemente comprometido con la diversidad y e inclusión. Se anima a participar en nuestras convocatorias a personas con discapacidad, minorías étnicas, personas LGTBIQ y mujeres.
¿Quieres saber más sobre nuestro trabajo en Colombia? Visite nuestros sitios web en: https://www.icrc.org/es
Código de conducta para colaboradores y colaboradoras del CICR | https://www.icrc.org/es/document/codigo-de-conducta-para-los-colaboradores-y-las-colaboradoras-del-cicr
Propósito del Rol
El/La Oficial de Campo Generalista 1 es responsable de la conducción segura de vehículos terrestres destinados al transporte de personal, bienes o suministros, garantizando el cumplimiento de las normas de tránsito y los procedimientos de seguridad establecidos.
A quién reporta
Logistics Site Manager 1
Relacionamiento
• A nivel interno, interactúa principalmente con personal de logística y con otros empleados del CICR.
• A nivel externo, interactúa con personas vinculadas a su trabajo, como la policía de tránsito, los portadores de armas en puntos de control, el personal de gasolineras, el personal de los talleres de servicio, el personal de las diferentes oficinas del gobierno, etc. Puede interactuar con beneficiarios.
Principales Tareas y Responsabilidades
• Garantizar el transporte seguro de personas y bienes, conforme a las normas y reglamentos del CICR, así como de las leyes de tránsito nacionales, adaptando la conducción a las condiciones del terreno.
• Asegurar que el vehículo asignado a su cargo se encuentre en óptimas condiciones, especialmente en temas de combustible, limpieza, equipo de comunicación, equipo de carretera, herramientas, documentación requerida y demás.
• Reportar inmediatamente al responsable de flota en caso de daño, accidente/incidente de tránsito e infracciones de tránsito.
• Garantizar que los vehículos bajo su responsabilidad reciban los mantenimientos preventivos y correctivos dentro de los plazos establecidos, asegurando su óptimo estado de funcionamiento.
• Asegurar el registro oportuno y la actualización de la información de los vehículos bajo su responsabilidad en la plataforma FleetWave, manteniendo la calidad y confiabilidad de los datos.
Responsabilidades Específicas
LOGÍSTICA
General
• A través de su red de contactos local, apoyar en el mapeo de proveedores logísticos, identificando y compartiendo perfiles adecuados de proveedores.
• Conocer y aplicar las reglas financieras y solicitar a proveedores la documentación requerida para la adquisición de bienes y servicios (RUT, Cámara de Comercio, Factura electrónica, Retención en la fuente, Certificación bancaria, etc).
• Apoyar en la realización de los diferentes pagos, compras y cotizaciones según necesidad, así como en labores de mensajería.
• Organizar el material de todos los aspectos logísticos para las salidas al terreno considerando ubicaciones, interlocutores, rutas, distancias y tiempos requeridos.
• Apoyar en el cargue y descargue de los elementos y materiales necesarios para las salidas al terreno.
Flota vehicular
• Realizar las inspecciones preoperacionales, durante y posteriores a los recorridos de los vehículos asignados, verificando su estado mecánico, operativo, documental y de seguridad, así como el buen estado de la carrocería, equipos y elementos requeridos para la operación.
• Garantizar el adecuado uso, conservación y alistamiento de los vehículos asignados, asegurando su limpieza, el mantenimiento de los inventarios de herramientas y equipos, la disponibilidad del kit de emergencia y el cumplimiento de los requisitos establecidos para las salidas al terreno.
• Diligenciar de manera completa, precisa y oportuna los registros operativos y la documentación asociada a la gestión vehicular, incluyendo Log-Book, documentación de transporte, reportes de servicios y demás soportes requeridos para la actualización de la información en FleetWave y otros sistemas institucionales.
• Apoyar el seguimiento del estado operativo de la flota vehicular mediante la revisión de la información registrada en FleetWave y otros mecanismos de control, identificando y reportando oportunamente novedades relacionadas con mantenimientos, inspecciones, documentación, equipos y demás requisitos operativos.
• Apoyar la coordinación y seguimiento de los mantenimientos preventivos y correctivos de los vehículos, verificando la ejecución de los trabajos realizados por terceros, el cumplimiento de los estándares de calidad establecidos y reportando cualquier novedad al responsable Logístico o responsable de flota.
• Verificar el correcto funcionamiento de los equipos de comunicación y demás dispositivos instalados en los vehículos (HF, VHF, teléfono-satelital), aplicando los procedimientos establecidos y reportando oportunamente cualquier falla o anomalía identificada.
• Reportar de manera inmediata al responsable logístico y/o de flota en caso de accidentes, incidentes, daños, fallas técnicas, pérdidas de equipos o cualquier novedad que afecte la operación de los vehículos, apoyando el seguimiento de las acciones requeridas conforme a los procedimientos institucionales.
• Apoyar la actualización, organización y conciliación de la información física y electrónica relacionada con la gestión de la flota vehicular, incluyendo registros documentales, inventarios de repuestos, herramientas, equipos y consumibles, garantizando la trazabilidad y confiabilidad de la información.
Requisitos
- Título de bachillerato, título universitario o experiencia profesional relevante.
- Licencia de conducción vigente (categorías B, C o equivalentes).
- Conocimientos básicos de mecánica automotriz.
- Conocimiento de rutas locales y normas de tránsito.
- Formación básica en primeros auxilios.
Qué ofrecemos
- Ubicación: Quito
- Tipo de contrato: Contrato laboral a término indefinido (según legislación laboral ecuatoriana)
- Afiliación y aporte al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) y el fondo de reserva
- Pago del décimo tercer y décimo cuarto sueldo
- Beneficios: apoyo auxilio de anteojos cada dos años, poliza de servicios médicos
- Salario según tabla salarial del CICR.
- Tasa de actividad: 100%
- 20 días hábiles de vacaciones después del primer año de servicio y aumentarán después del quinto año de servicio según legislación ecuatoriana
- Inicio de contrato: Lo antes posible
Si no posee la nacionalidad ecuatoriana, debe estar legalmente autorizado para trabajar en Ecuador (permiso de trabajo, permiso de residencia o estatus legal), ya que la organización no tramita solicitudes de visa.
El CICR tiene una política de tolerancia cero ante toda forma de discriminación, acoso, acoso sexual y abuso de poder. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados serán sometidos a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.
En el CICR, valoramos el impacto, la colaboración, el respeto y la compasión, y buscamos candidatos que demuestren comportamientos basados en estos valores.
Title: Generalist Field Officer 1 (800566)
How to Apply?
Before applying, make sure to read the pre requisites